فرص إستقبال وسكرتارية فى المستشفى البيطرى الدولى
فرص إستقبال وسكرتارية فى المستشفى البيطرى الدولى
نبذه عن موظف الاستقبال:
ويشار إليه أحيانًا بالمساعد الإداري، وهو شخص يقوم بمهام إدارية مختلفة، بما في ذلك الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للجمهور والعملاء. وغالبًا ما يكون المستلمون أول موظف يتصل بالجمهور أو العميل. حيث إنهم مسؤولون عن ترك انطباع جيد عن المنظمة من شأنه أن يؤثر على نجاح المنظمة.
على الرغم من أن بعض التعيينات شائعة لدى معظم المستلمين، إلا أن مسؤولياتهم المحددة تختلف اعتمادًا على تنظيم الحالة. وعلى سبيل المثال قد تقوم مكاتب المستشفى والأطباء بجمع معلومات المرضى الشخصية والتأمينية، وإحالة المرضى إلى غرفة الانتظار المناسبة. وفي مقر الشركة يمكنهم استقبال الضيوف وإدارة جدول قاعة المؤتمرات أو منطقة المؤتمرات العامة.
مسؤوليات موظف الاستقبال
الترحيب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد. مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب. اعلان العملاء حسب الضرورة. المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك :
》وظائف إدارية فى شركة Iskan
》اعلان وظائف جامعة ميريت
》وظائف Data Entry فى Farghaly Stores
》وظائف سيلز فى شركة Oscar
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Nestlé
Receptionist/ secretary for International vet hospital
Job Description
Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Answer, screen and forward incoming phone calls
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
Order front office supplies and keep inventory of stock
Update calendars and schedule meetings
Keep updated records of office expenses and costs
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
Job Requirements
Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
Professional attitude and appearance
Solid written and verbal communication skills
Customer service attitude
High school degree; additional certification in Office Management is a plus
والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف Data Entry فى شركة BONUS
》وظائف كاشير فى شركة egyptian pearl’s
》وظائف إدارية فى Mansoura Glass
》وظائف تلى سيلز فى شركة Sadan
》وظائف خدمة عملاء فى Sitel Group
