تفاصيل وظائف إدارية فى شركة Profilerz

تفاصيل وظائف إدارية فى شركة Profilerz

Office Executive for Profilerz

Job Description
We are looking for a competent Office Executive to Manage general office duties, ensure company processes run smoothly, assist with director duties and corresponds with clients.

Job Requirements
Organize office operations and Procedures.
Devise and maintain office filing system.
Manage contracts (RFPs, Offers, Contracts, Invoices, Claims, etc.)
Manage Emails, correspondence letters, official documents.
Assist in regularly scheduled reports.
Prepare invoices and financial statements.
Handling and prepare all accounting documents (receivable, payable) to the financial legal office.

Arrange & coordinate meetings.
Maintaining client’s directory & contacts.
Prepare and send offers for our packages.
Managing all of HR Function (Recruitment officials, time sheets, payroll, leaves, social insurance, etc.)
Input all data (HR, Projects offers, expenses, incoming checks, etc.) in Odoo ERP system.
Office expenses analyses, collecting and analysing projects expenses,
Purchasing office supplies, equipment and maintaining proper stock.
Petty cash management (Custody).

Job Details
Education Level:
Not Specified

Salary:
9000 To 12000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》اعلان وظائف شركة طيران الإمارات
》وظائف استقبال فى صيدليات Hikma
》وظائف ادارية فى بنك مصر
》وظائف محاسبين فى شركة AZLink
》وظائف خدمة عملاء فى Dawi Clinics

تعريفات الإدارة
الإدارة تعتبر من العلوم المهمة لإنجاز الأعمال ويوجد نظريات مختلفة بالإدارة وسنقوم باستعراض بعض التعاريف التي وضعها كبار علماء الإدارة:
فردريك تايلور Frederick Taylor: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
رالف دافيز Ralph Davis: الإدارة هي عمل القيادة التنفيذية.

جون مي Jone f.me: الإدارة هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد حتى يمكن تحقيق آقصى سعادة لكل من صاحب العمل والعاملين مع تقديم أفضل خدمة للمجتمع.
هنري فايول Henri Fayol: تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.