فرصة سكرتارية فى شركة INGAZ

فرصة سكرتارية فى شركة INGAZ

وظائف السكرتارية
وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.

اهمية السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك :
》وظائف إدارية فى شركة Iskan
》اعلان وظائف جامعة ميريت
》وظائف Data Entry فى Farghaly Stores
》وظائف سيلز فى شركة Oscar
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Nestlé

Secretary for INGAZ

Job Description
Organize the executive agenda and assist in planning appointments
Receive the phone calls and redirecting them when it’s appropriate.
Handle all out coming (emails, packages, and letters), prepare invoices, absence form and permissions on the management post every day.
Register enquiries and orders in master template for sales team
Have a great welcoming for clients, candidates, companies and visitors come to our head office.
Monitor daily tenders from the assigned sources,
Responsible for the stationary and ordering monthly.
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Make travel arrangements
Undertake occasional receptionist duties.
Ensure office space is organized, tidy and clean.

Job Requirements
Preferred experience as a secretary or administrative assistant
Familiarity with office organization and optimization techniques
High degree of multi-tasking and time management capability
Excellent written and verbal communication skills
Excellent typing skills
Integrity and professionalism
Proficiency in MS Office (Specifically, MS Outlook, MS Word and MS Excel)
Bachelor’s degree is a must

Job Details
Education Level:
Not Specified

Salary:
Confidential
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف Data Entry فى شركة BONUS
》وظائف كاشير فى شركة egyptian pearl’s
》وظائف إدارية فى Mansoura Glass
》وظائف تلى سيلز فى شركة Sadan
》وظائف خدمة عملاء فى Sitel Group