ADS
وظائف إدارية

فرصة سكرتارية فى شركة mazaya plast

فرصة سكرتارية فى شركة mazaya plast

وظائف السكرتارية
وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.

اهمية السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك :
وظائف إدارية فى شركة Iskan
اعلان وظائف جامعة ميريت
وظائف Data Entry فى Farghaly Stores
وظائف سيلز فى شركة Oscar
وظائف خدمة عملاء فى شركة Nestlé

Executive Secretary for mazaya plast

Responsibilities:
Responsible for administrative and organizational tasks.
Elegant look
Manage and organize filing system for efficient data retrieval.
Schedule and confirm meetings
Answering phone calls, Facebook and Instagram messages.
Daily management of office activities
Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Maintaining diaries and arranging appointments
Managing reception and meeting and greeting client

Job Requirements
Females only
Proven experience as executive secretary or similar administrative role
Presentable
Excellent command of English language
Excellent computer skills
English language school is a must

نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: E£4,000.00 – E£6,000.00 لكل شهر
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
وظائف Data Entry فى شركة BONUS
وظائف كاشير فى شركة egyptian pearl’s
وظائف إدارية فى Mansoura Glass
وظائف تلى سيلز فى شركة Sadan
وظائف خدمة عملاء فى Sitel Group