تفاصيل وظائف إدارية فى شركة UGP Pharma

تفاصيل وظائف إدارية فى شركة UGP Pharma

Administrative Assistant at UGP Pharma

The ideal candidate will exhibit high standards excellent communication skills and have an ability to take initiative and prioritize daily tasks A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi faceted role

Responsibilities
Coordinate activities throughout the company to ensure efficiency and maintain compliance with company policy
Supervise members of the administrative staff equally dividing responsibilities to improve performance
Manage agendas travel plans and appointments for upper management
Manage emails letters packages phone calls and other forms of correspondence
Welcoming visitors Customers in person or on the telephone by answering their inquiries

Plan schedule and organize office meetings
Ensure reception area is tidy and presentable with all necessary stationery and material e g pens forms brochures interview applications
Track and replace office supplies as necessary to avoid interruptions in standard front office procedures
Submit reports and prepare proposals and presentations as needed
Make sure that House Rules are applied

Qualifications
Bachelors degree Business Administration or equivalent experience
Females ONLY
Proven experience as an Administrative Assistant Office Admin at least for 1 year
Strong interpersonal customer service and communication skills
Excellent English Fluency with email writing skills
Ability to multitask
Proficient in Microsoft Office suite
Preferable Cairo Giza Residents

Benefits
Social Insurance
Medical Insurance
Net Monthly Salary between 5000 EGP to 6000 EGP according to Experience Evaluation
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》فرص فى وزارة النقل
》وظيفة فى بنك مصر
》فرصة في مجموعة هيلتون
》وظيفة محاسب فى شركة بيبسيكو
》فرصة خدمة عملاء فى مجموعة الفطيم

أنواع الإدارة
الإدارة العامة: تتميز بكونها تعمل في ظروف احتكارية، تؤدي خدمات عامة ليس هدفها الربح إنما الخدمة واجب، تلتزم قاعدة مساواة المواطنين أمام الخدمة دون تمييز، كما أن هذه الإدارة تعتبر ذات مسؤولية عامة وضخمة وفيها عدد كبير من الموظفين.
إدارة الأعمال: تتميز بروح المنافسة الحادة كما أن هدفها الأسمى هو تحقيق أقصى ربح ممكن عن طريق إدارة المشروعات الخاصة وهي عادة أصغر من الإدارات العامة، وفيها عدد أقل من الموظفين.

مستويات إدارية
الهدف الأساسي من تنفيذ هذه الوظائف استخدام الإمكانيات البشرية والمادية في المنشأة أحسن استخدام وخلق الجو الصالح المناسب لتشغيل كافة الموارد المتوفرة إلى أقصى طاقاتها الممكنة لتحقيق الأهداف المنشودة بأقل التكاليف، مراعية في ذلك الناحية الإنسانية في معاملة العنصر البشري إذ أنه هو الذي يقوم بالإنتاج، ولا يصلح الإنتاج من دون صلاحية العامل والموظف، والمشاركة الجماعية بينهم.