مديرة مكتب فى شركة الاشراف الهندسي للتجارة والتوريدات
مديرة مكتب فى شركة الاشراف الهندسي للتجارة والتوريدات
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة ادارة مكاتب
المهام الوظيفية
تنظيم العمل بالمكتب
القدرة علي القيام ب الاعمال الإدارية و إدارة الأفراد و شئون عاملين.
تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات والايميلات
حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى
متابعه حركة خطة اليوم لتوزيع المناديب للقيام بالمهام المطلوبه خلال اليوم
استقبال الزوار والعملاء
الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته والمستلزمات المكتبية
إعداد التقارير الشهرية
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه
القيام بعمل كشف المرتبات والسلف والاجازات
تحضر الملف للموظفين الجدد والمعرفة الجيدة باعمال الموارد البشرية
القيام بكافة اعمال التامينات
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
المهارات
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
4- القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
6- القدرة على صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمدير العام بطريقة تعبيرية مناسبة.
7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات
- مواعيد العمل من 9 صباحا الى 6 مساء و الإجازة الجمعةوالسبت
- يفضل قرب السكن من مقر المكتب
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 4500 – 5000 جنيه مصري
نوع الوظيفة يوم كامل
الحوافز الاضافية 250 – 500 جنيه مصري
والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف مشروع القطار الكهربائى السريع
》وظائف خدمة عملاء فى السلاب
》وظائف محاسبين فى شركة OPPO
》وظائف بنك أبوظبى الاول
》اعلان وظائف شركة بترول خليج السويس