تفاصيل وظائف استقبال فى شركة CBRE
تفاصيل وظائف استقبال فى شركة CBRE
Receptionist & Facility Coordinator for CBRE GWS
Responsibilities:
Daily responsible to meet and greet employees / visitors of the company
Daily managing / issuance of visitor’s access card
Printing of new employee’s access cards whenever required
Employee’s access card for activation / deactivation
Daily proactively screen incoming calls and respondsindependently when required and ensure proper dissemination of the same
Daily review incoming documents such as fax, email, etc. and make recommendations for action and distribution
Liaise with security to ensure overall service to users in the building is maintained
Maintain security and safety standards as required, ensuring that visitors are escorted and contractors do not have access to areas without the appropriate authorization or supervision maintained
Daily recording of incoming and outgoing couriers / shipments / post mails
Daily sending / receiving / distributing couriers / shipments / post mails
Providing support in courier AWB creation
Weekly inventory and safekeeping of office stationery & pantry supplies
Daily checking / monitoring supplies of photocopy machines / printers
Monitoring logbook for lost and found property
Administer booking Taxis or car hire and travel documents processing whenever required
Administer the booking system for conference rooms and workrooms, following current guidelines. Deal with all queries in a positive and helpful manner. All bookings to be verified in advance
Weekly Concur Expense Archiving
Requesting quotations whenever required
Support in CBRE FMP and/or Honeywell Compass PR creation for Facilities whenever required
Support in monitoring & tracking of Honeywell invoices / payments
Support IFM and Honeywell projects whenever required
Other Facilities ad-hoc tasks that may be assigned from time to time
Other Admin duties that may be assigned from time to time
Job Details
Education Level:
Not Specified
Salary:
5000 To 8000 EGP Per Month, Annual Bonus Medical Insurance
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Transcom
》اعلان وظائف بنك QNB
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Raya
》وظائف بيت الزكاة والصدقات المصري
》وظائف شركة الأهلي للخدمات الطبية
مهارات موظف الاستقبال
الاستماع الجيد
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.
سجل الملاحظات الدقيقة
على موظف الاستقبال القيام بأخذ الملاحظات الدقيقة حول الأمر. فإذا اتصل أحد العملاء، تأكد من تسجيلك للمعلومات الخاصة به (الاسم، بيانات الاتصال، الأمر المطلوب.. وغير ذلك). حيث يعد أخذ الملاحظات طريقة فعالة للبقاء منظمًا ولتذكيرك بكل الأشياء الصغيرة التي تحدث أثناء اليوم. حافظ على هذه الملاحظات في دفتر مناسب واجعله بالقرب منك في كل الوقت. وسوف تتفاجأ بمدى التأثير الناتج عن اتباع هذا الأمر، خاصة عندما تحتاج إلى تذكر ما الذي احتاجه الشخص الذي اتصل بك قبل أيام أو حتى منذ خمس ساعات ماضية.