مجموعة صيدليات 360° تطلب محاسبين

عن الوظائف :

1- محاسب الموردين

محاسب الموردين او ادارة حسابات الموردين إذا كان حجم تعاملات الشركة كبير هو من اهم الادوار في الإدارة المالية لأنها مرتبطة بحسابات المخازن التى هى العمود الفقرى لحسابات التكاليف وايضا حسابات الموردين مرتبطة بحسابات الضرائب وايضا المدفوعات النقدية

وحسابات الموردين تنقسم إلى موردين محليين موردين خارجيين (الاعتمادات المستندية).

ومن أهم مهام محاسب الموردين (المشتريات المحلية)
1- متابعة الدورة المستندية للمشتريات والمدفوعات بالتفصيل

2- إعداد القيود المحاسبية الخاصة بالاستحقاقات والمدفوعات للموردين

3- إعداد سجل للموردين يشمل جميع البيانات الخاصة بالمورد

4- متابعة مديونية الموردين عن طريق اعمار الذمم للموردين و متابعة مواعيد السداد

5- متابعة اوامر التوريد و الكميات المستلمة فعليا والكميات المتبقية

6- متابعة ضريبة القيمة المضافة ضريبة الخصم والإضافة

7- إعداد ومراجعة ميزان المراجعة للموردين شهريا

8- إعداد التقارير المتعلقة بالموردين والمشتريات

9- مطابقة حسابات الموردين فى نهاية كل فترة مالية

10- إعداد تحليل مالى لحسابات الموردين فى نهاية كل فترة مالية

11- متابعة الموردين الخدميين والتزامات العقود التي على الشركة

الدورة المستندية للمشتريات والمدفوعات
نظام المشتريات للشركات يختلف من شركة لأخرى بمعنى انه فى بعض الشركات تكون ادارة المشتريات يكون لديها موازنة مشتريات فى كل فترة مالية ويكون محدد فيها الأصناف والكميات التى يجب شرائها فى مواعيد محددة وهناك بعض الشركات الاخرى التى لايوجد بها موازنات ويتم الشراء عندما يصل المخزون الى حد الطلب أيا كانت الطريقة المستخدمة فإن الدورة المستندية تبدأ بطلب الاحتياج الذى ترسله إدارة التخطيط وإدارة المخازن باحتياجاتها من الخامات والمنتجات ثم تقوم ادارة المشتريات بارسال طلب شراء الموردين هذه الخامات ويكون طلب الشراء محدد فيها اسم الخامه والمواصفات ومواعيد استلامها ثم يقوم الموردين بإرسال عروض اسعار بالكميات والمواصفات والاسعار واماكن ومواعيد التسليم ومدة السداد وهل هو كاش ولا اجل بشيك حسب الاتفاق وادارة المشتريات لما تستقر على أفضل عرض السعر بعد موافقة الإدارة العليا يتم بعدها إرسال امر التوريد بعد ما يتم توقيعه من الإدارة العليا والإدارة المالية أيضا بالموافقة على الشراء من هذا المورد ( الادارة المالية تشترك ايضا لان دورها سيكون السداد للمورد فى الميعاد المحدد في أمر التوريد)

2 – محاسب العملاء

مراجعة الدورة المستندية للمبيعات النقدية والآجلة والتأكد من مطابقتها لسياسة الشركة

متابعة المبيعات النقدية وصناديق الفروع النقدية والتأكد من أن كل الفواتير النقدية تم تحصيلها أو توجد موافقة من الادارة على تأخير تحصيل هذه الفاتورة

مراجعة ارصدة ميزان المراجعة للعملاء ومراجعة التحصيلات والتاكد من انها تم تسجيلها فى حسابات الأستاذ المساعدة وبالتالى تم ترحيلها الى ميزان المراجعة

متابعة تقارير المديونية وارسالها الى ادارة البيع وإعداد خطة التحصيلات الاسبوعية والشهرية ومتابعة المتأخرات

متابعة سندات القبض والتحصيل التى يتم تسليمها للمناديب مسريله ومراجعة أرقام السيريال والتأكد من أن المبالغ الموجودة فى سندات التحصيل كلها تم تسجيلها على البرنامج المحاسبى فى حسابات العملاء

متابعة قائمه الاسعار للمنتجات بشكل مستمر وايضا سياسة ونسب الخصم فى حالة

إعداد تقارير تفصيلية بالمبيعات (مبيعات كل بند وكل مجموعة بنود متشابهة كميات وقيم وعلى مستوى كل فتره نسبيا ومقارنتها مع الفترات السابقة وتحليلها أيضا على مستوى الفروع ومناطق البيع ومعرفة الوزن النسبى لكل بند كمية مبيعات بقيمة مبيعات إلى إجمالي البنود )

تقرير مبيعات العملاء وتحديد الكبار واكثر الاصناف المسحوبة عند كل عميل

ونسبة مبيعات كل عميل إلى إجمالي مبيعات العملاء

وايضا تقارير لأوراق القبض و شيكات تحت التحصيل

تقرير مبيعات الأصناف على اكثر من فترة لازم لمعرفة أثر تغيير الأسعار

تقرير المرتجعات واكثر الاصناف اللى فيها مرتجعات

وتقارير المبيعات على مستوى المناديب

ويتم عمل مقارنات عند عمل كل تقرير بالفترة الزمنية السابقة المماثلة لها

3- محاسب بنوك

مهام حساب البنوك والخزينة بالشركة (TREASURY AND BANKS)
محاسب البنوك والخزينة وإدارة حسابات البنوك حسب حجم ونشاط الشركة يعتبر من اهم الادوار فى اى ادارة مالية بالشركات لأنها المسئولة عن الأرصدة النقدية سواء حسابات الشركة البنكية بأنواعها المختلفة من حسابات جارية او حسابات تسهيلات وقروض وحسابات ودائع ومن أهم المهام هي:

اعلنت مجموعة صيدليات 360° عن حاجتها الي ( محاسب موردين – محاسب عملاء – محاسب بنوك )