تفاصيل وظائف مجموعة LC Waikiki بتاريخ 8-4-2021

تفاصيل وظائف مجموعة LC Waikiki بتاريخ 8-4-2021

أعلنت مجموعة LC عن حاجتها إلي Office Assistant

مسؤوليات العمل:

· يرحب بالزوار ويوجههم إلى الشخص المرتبط.

· توفير الدعم الإداري الكامل لفريق الإدارة الذي يوفر وظائف السكرتارية / الدعم كما هو مطلوب

· إنشاء أو مراجعة إجراءات المكتب

· الحفاظ على سير عمل المستندات

· دعم الموظفين في ترتيبات رحلات العمل وحجز التذاكر والفنادق والتعاون مع الوكالات

· المساعدة في تنسيق وإعداد وتطوير الاجتماعات والمؤتمرات والندوات وورش العمل والدراسات الداخلية والخارجية

· التعامل مع مزود خدمة البريد السريع.

· مراقبة المواد المكتبية والقرطاسية والإمدادات والأوامر حسب الحاجة

· إدارة إجراءات تصريح العمل. تجديدات العمالة الوافدة

· المتابعة مع مزودي الطرف الثالث – التجديدات والفواتير وصيانة العقود والبناء والأمن والنظافة)

· معالجة ودفع الفواتير المتعلقة بعقود الهاتف المحمول لموظفي الدولة.

· تطوير وصيانة نظام أرشفة مادي لجميع الأنشطة

وظائف اخري قد تهمك ،