تفاصيل إعلان وظائف ديوان عام وزارة الأوقاف بتاريخ 17 يناير 2021 والتقدم

تفاصيل إعلان وظائف ديوان عام وزارة الأوقاف بتاريخ 17 يناير 2021 والتقدم

1 – أسم الوظيفة: مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية
جهة العمل: ديوان عام وزارة الأوقاف
نوع الوظيفة: إدارية عليا
أسم الوزارة: وزارة الأوقاف

الوصف العام للوظيفة
تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الإدارة العامة للشئون المالية بالإدارة المركزية للشئون المالية و الإدارية و الفنية
تختص هذه الوظيفة بالإشراف العام على أعمال الشئون المالية و التأكد من صحة تنفيذ القوانين و اللوائح و التعليمات المالية التي تحكم العمل لمختلف أجهزة الوزارة
يشرف شاغل الوظيفة على التقسيمات التنظيمية في المستوى الأدنى
يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من رئيس الإدارة المركزية للشنون المالية والإدارية و الفنية
الإشراف العام على أعداد التنظيم ووضع السياسة العامة وبرامج خطط العمل وتحديد طرق أدانه وتنسيق
العمل بين هذه الإدارات المتنوعة الاختصاصات وتنظيم الاتصالات بينها لصالح العمل والمراجعة الاجمالية لمجهودات هذه التقسيمات
أبداء الملاحظات التي تعيين على تطوير وتحسين مجريات العمل وترفع الكفاءة الإنتاجية وتحقيق الترشيد في الأداء
إصدار القرارات التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وضبط الرقابة على تنفيذ هذه القرارات
أبداء الرأي في الاعتمادات الإضافية والتجاوزات والإشراف على قانونية وصحة واجراء الصرف والارتباطات وسلامة تطبيق الأنظمة واللوائح المالية والحسابات
اعمال الدراسات والتقارير الخاصة بالشنون المالية من حسابات وخزينة ومناقشة الحسابات الجارية
التأكد من اتباع اللوائح والتعليمات المالية فى شتى النواحي الحسابية واجراءات الصرف
إجراء ات جرد الخزينة طبقا للقواعد العامة والقوانين المنظمة لعمليات الجرد
عقد اجتماعات دوريه مع رؤساء التقسيمات التي يشرف عليها ومناقشة مشكلات العمل وتذليل الصعوبات واتخاذ الحلول المناسبة لها
القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى حدود نطاق واجبات ومسئوليات الوظيفة

المهارات الأساسية
المهارات الفنية
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي
الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية
التوجه الاستراتيجي
القيــــــــــــادة
اتخاذ القرارات
حل المشكلات
إدارة الأزمات
التوجه بالإنجاز

سنوات الخبرة
المدة البينية/ عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول ( أ )
المدة الكلــية/ سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة

النوع المطلوب: ذكر; أنثى
المؤهل
مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل

تاريخ بداية الإعلان: 17/01/2021
تاريخ إنتهاء التقدم:16/02/2021

2 – أسم الوظيفة: مدير عام الإدارة العامة للأمـن
جهة العمل: ديوان عام وزارة الأوقاف
نوع الوظيفة: إدارية عليا
أسم الوزارة: وزارة الأوقاف

الوصف العام للوظيفة
تقع هذه الوظيفة على قمة و ظانف الإدارة العامة للأمن التابعة مباشرة للسلطة المختصة ( وزير الأوقاف )
تختص هــــذه الوظيفة بالإشراف على أعمال أمن الاتصالات و المعلومات و المنشآت و الأفراد وأعمال الدفاع المدني
يجري الاتصالات الداخلية والخارجية لإنجاز كافة الإجراءات الأمنية
يُشرف على أعمال التأكد من سلامة تداول المعلومات وحفظها وسرية الوثائق وأمنها
يُشرف على أعمال وقاية المنشآت من أعمال التخريب أو غيرها وحراستها وضمان أمن المعلومات وعدم تسربه
يتأكد من إجراءات ضمان سرية مناقشات اللجان والمؤتمرات المتعلقة بنشاطها والقرارات التي تتخذها خاصة إذا كانت لها طابع السرية
يتأكد من عدم التعامل مع الجهات أو أفراد يتخذون من التعامل ستارًا لأغراض تتعارض مع أمن الدولة وسلامتها
يُشرف على أعمال تأمين كافة صور الدخول إلى الوزارة والخروج منها
يُشرف على أعمال تأمين جميع وسائل الاتصال السلكية واللاسلكية والبريدية وغيرها
يُشارك في وضع القواعد والضوابط التي يتعين الالتزام بها في تحديد القدر المسموح بإعطائه من بيانات وإحصائيات ومعلومات متعلقة بنشاط الجهة المنشأة بها وذلك سواء للأفراد أو الجهات تبعًا لدرجة سريتها
يُنفذ ما يُسند إليه من مهام وأعمال تتعلق بطبيعة الوظيفة

سنوات الخبرة
المدة البينية/ عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول ( أ )
المدة الكلــية/ سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة
النوع المطلوب ذكر
المؤهل
مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل

تاريخ بداية الإعلان 17/01/2021
تاريخ إنتهاء التقدم 16/02/2021

3 – أسم الوظيفة مدير عام الإدارة العامة للأوقاف و المحاسبة
جهة العمل ديوان عام وزارة الأوقاف
نوع الوظيفة إدارية عليا
أسم الوزارة وزارة الأوقاف
الوصف العام للوظيفة
تقع هذه الوظيفة على قمة وظانف الإدارة العامة للأوقاف والمحاسبة بالإدارة المركزية لشنون البر والأوقاف

تختص هذه الوظيفة بالإشراف العام على أعمال الأوقاف والمحاسبة بالوزارة

يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من رئيس الإدارة المركزية لشنون البر والاوقاف

يشرف شاغل الوظيفة على التقسيمات التنظيمية فى المستوى الأدنى

الإشراف على الاحتفاظ بالسجلات المقيدة فيها الحجج والمستندات الواردة من مكاتب الشهر العقارى وتمكين الجهات المختصة من الإطلاع عليها

الاتصال بهيئة الأوقاف المصرية وإبلاغها بأعيان الأوقاف والحصص الخيرية

اتخاذ إجراءات وضع اليد والتعاون مع الجهات الأخرى وإمدادها بما تطلبه من بيانات

الإشراف على تصوير الحجج والمستندات التى تطلبها الجهات المختلفة وكذلك المستندات التى يطلبها الدارسون والباحثون

الاتصال بمديريات الأوقاف لمطالبة النظار والحراس على الأوقاف الخيرية التى كانت فى نظارتهم أو لحراستهم بحسابات هذه الأوقاف ومراجعة هذه الحسابات طبقا للقانون رقم ٣٦ لسنة ١٩٤٦ والقانون رقم ٢٧٢ لسنة ١٩٥٩ والمنشور العام رقم ٣٥ لسنة ١٩٦٨

الاحتفاظ بسجلات وكراسات التسليم للأوقاف الخيرية والمشتركة المبين فيها أعيان وراس مال منها والتغيرات التى تطرأ عليها وعمل الحسابات الخاصة بها

تلقى الطلبات الخاصة بإصلاح وترميم المدافن والمضايف والمساجد التى تدخل فى شروط الوقف على تنفيذها فى حدود صافى ريع الوقف وذلك بمعاونة الشنون الهندسية

الاشراف على صرف الاستحقاقات لأربابها طبقا لشروط الواقفين ومسك السجلات اللازمة وإعداد الحساب الختامى لكل وقف عند ورودها من هيئة الأوقاف المصرية وإبداء الرأى بشانها

توجيه العاملين إلى الاستفادة من تطوير وسائل وأساليب الحفظ والتسجيل

العمل على تطوير أساليب إنجاز الخدمات المطلوبة للمواطنين بوزارة الأوقاف

يؤدى ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى حدود نطاق واجبات ومسؤوليات الوظيفة

بيانات الإتصال والتقدم للجهات
وزارة الأوقاف ــ شارع صبرى أبو علم ــ باب اللوق
الأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات ( الدور الثانى )
هاتف رقم : 01223496940

المستندات المطلوبة
التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية من تقارير أو بيانات الأداء عن السنوات السابقة
الخبرة الزمنية النوعية
الوظائف الإشرافية التي شغلها المتقدم
الدورات التدريبية ( مدتها ــ نوعها ــ مكانها)
العلاوات التشجيعية التي حصل عليها
خطابات الشكر والتقدير
الجزاءات ( إن وجدت )
أي بيانات أخرى يريد المتقدم إضافتها
بيان عن أبرز الانجازات للمتقدم وإسهاماته في مجال التخصص والقدرة على الابتكار وإجادة لغات أجنبية والمعرفة بعلـوم الحاسب الآلى وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية والاشتراك في المؤتمرات، وإعداد البحوث مدعما بالمستندات المؤيدة
اقتراحات لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية
عدد (٦) صور شخصية حديثة مقاس ( 4 × 6 )
صورة بطاقة الرقم القومي
بالنسبة للمتقدمين من الخارج ( أصل المؤهل العلمي. شهادة خبرة. أصل شهادة الميلاد – شهادة الخدمة العسكرية )
بالنسبة للمتقدمين من الوزارة والمديريات الإقليمية عليهم التقدم ببيان حالة وظيفية مستخرج من الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية بالديوان العام
علــــى ان تكون جميع المستندات المقدمة من (أصل وست نسخ ) ويحتوى الملف الأصلي على أصـــــل المستندات وكل نسخة منها بغلاف ، وللمتقـــدم الحق في التقدم على ( وظيفة واحدة )
وفى حالة التعيين عليها يلتزم المتقدم ( في حال التجديد له ) بعدم طلب أي نقل من المديرية التي عين بها قبل مرور ( ثلاث سنوات ) كاملة على تسلمه العمل بموجب هذا الإعلان