سكرتارية تنفيذية ومتابعة فى الاكاديمية الامريكية للتدريب

سكرتارية تنفيذية ومتابعة فى الاكاديمية الامريكية للتدريب

أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.

السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.

تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة تكنولوجيا معلومات واتصالاتتخصص الوظيفة دعم فنى
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.

تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال العملاء و شرح الخدمات الخاصة بالشركة
ادارة الخدمات الخاصة بالعملاء
ارسال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل ، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.

متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة لا يشترط
سنين الخبرة سنة-‎سنتان خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد
السن المطلوب 22 – 35 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب تناسب كل المؤهلات
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا

مميزات الوظيفة
بدل تغذية (بدل مادى)
يُحتسب الوقت الإضافي
توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
تأمينات اجتماعية

الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 5000 – 7000 جنيه مصري
نوع الوظيفة يوم كامل
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》أعلان وظائف بنك القاهرة 2024 – اعرف الشروط وكيفية التقديم
》وظيفة خدمة عملاء في Etisalat
》براتب 6000 جنيه .. مطلوب موظفين للعمل بفروع فودافون
》وظائف سفارة الولايات المتحدة – وأيضًا كورس لغة إنجليزية مجانًا
》وظائف خدمة عملاء عن بعد براتب 10000 جنيها