Personal Assistant for MORA
Personal Assistant for MORA
تعريفات الإدارة
الإدارة تعتبر من العلوم المهمة لإنجاز الأعمال ويوجد نظريات مختلفة بالإدارة وسنقوم باستعراض بعض التعاريف التي وضعها كبار علماء الإدارة:
فردريك تايلور Frederick Taylor: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
رالف دافيز Ralph Davis: الإدارة هي عمل القيادة التنفيذية.
جون مي Jone f.me: الإدارة هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد حتى يمكن تحقيق آقصى سعادة لكل من صاحب العمل والعاملين مع تقديم أفضل خدمة للمجتمع.
هنري فايول Henri Fayol: تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.
مجالات الإدارة
مستويات الإدارة: 1) الإدارة العليا. 2) الإدارة الوسطى “التنفيذية”. 3) الإدارة الدنيا “المباشرة”.
ترتبط الإدارة بجميع الأنشطة الحياتية والمجتمعية، وفي الواقع يمكن تصنيف الإدارة على أساس الهدف من النشاط (اجتماعي خدمي ـ مادي إنتاجي) فتصبح الإدارة بذلك نوعين:
إدارة الأنشطة ذات الهدف الخدمي الاجتماعي (إدارة القطاع الحكومي أو الإدارة العامة)،
إدارة الأنشطة ذات الهدف المادي الإنتاجي (إدارة القطاع الخاص وإدارة الأعمال الإنتاجية).
أما ما يذكر أدناه فما هي إلا مجموعة من الأساليب والطرق الإدارية التي يستخدمها المدير عند الحاجة بل أنه في الواقع العملي قد نجد الكثير من المدراء يجهلون هذه الأساليب والطرق ولم يسبق أن استعانوا بها في حياتهم العملية، خصوصا إذا كانت معلومات أو تحليلات جديدة.
Job Description
Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Handle requests and queries appropriately
Manage diary and schedule meetings and appointments
Make travel arrangements
Take dictation and minutes
Source office supplies
Produce reports, presentations and briefs
Devise and maintain office filing system
Arrange appointments and interviews
Hospitalizing clients and attending meetings
Arrange and storing papers and files
Make real estate advertisements and following them up With potential clients
Arrange visits, explanations and coordination.
Continuous communication and follow-up with brokers.
Conduct real estate showing with clients
Conduct market research and available investment opportunities.
Follow up on banks and their procedures
Follow up on the real estate registration and its procedures (With a representative )
Follow up with the family’s official authorities
(With representatives of the authorities)
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
Job Requirements
Knowledge of office management systems and procedures
MS Office and English proficiency
Outstanding organisational and time management skills
Up-to-date with latest office gadgets and applications
Ability to multitask and prioritize daily workload
Excellent verbal and written communications skills
Discretion and confidentiality
High School degree
PA diploma or certification would be considered an advantage
Job Details
Experience Needed:
2 To 8 Years
Career Level:
Experienced (Non-Manager)
Education Level:
High School (Or Equivalent)
Gender:
Female
Salary:
25000 To 30000 EGP Per Month, + Bonus
Job Categories:
Administration
Business Development
Customer Service/Support
Apply from here
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظيفة خدمة عملاء في Etisalat
》براتب 6000 جنيه .. مطلوب موظفين للعمل بفروع فودافون
》خدمة عملاء بشركة Majorel Egypt
》مدخلين بيانات عن بعد Remotely
》إعلان وظائف البنك التِجاري الدولي CIB
