تفاصيل وظائف استقبال فى شركة CELLO PACK
تفاصيل وظائف استقبال فى شركة CELLO PACK
موظف استقبال فى شركة CELLO PACK
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
المسئوليات والمهام
القيام بالترحيب وتحية الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والصحة في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل الزائرين، وإصدار شارات الزوار)
طلب اللوازم المكتبية والاحتفاظ بالمخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
الاحتفاظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليف الادوات المكتبية المختلفة
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والطباعة وإرسال البريد الالكتروني والرد على البريد الوارد
مساعدة المتقدمين الجدد الذين يأتون إلى المبنى للتقدم لشغل وظائف، بما في ذلك تزويدهم بالتطبيقات والأقلام.
أي واجبات أخرى تكلف بها الإدارة ذات صلة بالشئون الادارية.
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
المؤهلات والمهارات المطلوبة
خبرة لا تقل عن سنتين كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل.
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس وعلى وجه الخصوص الورد والاكسيل.
خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات)
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية والتواصل الجيد والتعامل مع الآخرين بمهارة
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
القدرة على استخدام اللغة الانجليزية بمستوي مقبول.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة الفريق والتعاون مع فرق عمل متعددة الوظائف.
الاولولية لسكان مدينة 6 اكتوبر والشيخ زايد.
مميزات الوظيفة
توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
تأمينات صحية
تأمينات اجتماعية
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 4000 – 4500 جنيه مصري
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》اعلان وظائف شركة طيران الإمارات
》وظائف استقبال فى صيدليات Hikma
》وظائف ادارية فى بنك مصر
》وظائف محاسبين فى شركة AZLink
》وظائف خدمة عملاء فى Dawi Clinics
