تفاصيل مطلوب موظفين استقبال وسكرتارية
تفاصيل مطلوب موظفين استقبال وسكرتارية
موظفين استقبال وسكرتارية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
يشترط خبره سابقه من سنه الي 3 سنوات.
اجاده برامج ال Excel و تصميم و تنسيق ال Presintations Power point , .
يشترط قرب محل الاقامه من مدينه السادس من اكتوبر.
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
تنسيق مواعيد المقابلات، واجتماعات الادارة، وفقاً لجدول ألاعمال.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على الاداره في أوقات محددة، والرد عليها.
تنسيق الاجتماعات للقيام و تدوين الملاحظات،و اعداد الملخصات لعرضها علي الادارة.
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على الادارة.
متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنتان-4 سنوات خبرة
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد جدا
السن المطلوب 25 – 35 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
مميزات الوظيفة
توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
تأمينات صحية
تأمينات اجتماعية
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 5000 – 6000 جنيه مصري
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》اعلان وظائف شركة طيران الإمارات
》وظائف استقبال فى صيدليات Hikma
》وظائف ادارية فى بنك مصر
》وظائف محاسبين فى شركة AZLink
》وظائف خدمة عملاء فى Dawi Clinics
مهارات موظف الاستقبال
الاستماع الجيد
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.
حافظ على لباقتك
أهم ما يجب أن يقوم به موظف الاستقبال أن يحافظ على لباقته في الحديث مع الناس كأن يستخدم تحية مناسبة مع الوقت مثلاً صباح الخير، أو مساء الخير، وأن يشكر الزبون على اتصاله وتعامله مع الشركة وأن يحافظ على ابتسامته وبشاشته طوال الوقت.
