وظيفة سكرتارية فى سنتر شاهين

وظيفة سكرتارية فى سنتر شاهين

نبذه عن وظائف السكرتارية
وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.

اهمية السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها.

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك :
》وظائف إدارية فى شركة Iskan
》اعلان وظائف جامعة ميريت
》وظائف Data Entry فى Farghaly Stores
》وظائف سيلز فى شركة Oscar
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Nestlé

Secretary for Shaheen Center

Job Description
Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals.
answering calls, taking messages and handling correspondence.
maintaining diaries and arranging appointments typing, preparing and collating reports filing.
organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes).
overseeing office supplies, equipment.
Perform a variety of clerical duties as the face of the office, responding to calls, email requests, and questions.
Prepare and mail outgoing correspondence.
Assist with presentations and reports.

Job Requirements
Bachelor’s degree.
Experience from 1 to 3 years.
Multi-tasking.
Good follower.
Planning and Organizing.
Good communication.
Presentation and presentation.
He has knowledge of administrative work.
Good dealing with computers and proficiency in the use of Microsoft Office programs.

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
Confidential
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف Data Entry فى شركة BONUS
》وظائف كاشير فى شركة egyptian pearl’s
》وظائف إدارية فى Mansoura Glass
》وظائف تلى سيلز فى شركة Sadan
》وظائف خدمة عملاء فى Sitel Group