تفاصيل وظائف إدارية فى iVein Clinic

تفاصيل وظائف إدارية فى iVein Clinic

Office Admin for iVein Clinic

Job Description
Job brief:
For a leading chain of Vein Clinics in Egypt, we are hiring for a position of “Office Admin” for our “New Cairo” Office branch. We are looking for an office Admin to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks

Responsibilities:
Greeting and attending to visitors at the front desk
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Accurate patients’ data entry into our clinic management system
Time keeping and proper schedule management. Contact patients in case of delay
Schedule follow up appointments & next visit action
Professionally assist both staff and patients to ensure smooth work flow
Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Order front office supplies and keep inventory of stock
Perform other clerical receptionist duties such as filing, scanning, photocopying, transcribing and faxing
Keep updated records of office sales & expenses

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
4000 To 4500 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى بنك المشرق
》وظائف فى شركة Serai Travel
》وظائف Social Media فى Up Cloud
》وظائف استقبال فى شركة Apleona
》وظائف خدمة عملاء فى شركة Connected 360

تعريفات الإدارة
الإدارة تعتبر من العلوم المهمة لإنجاز الأعمال ويوجد نظريات مختلفة بالإدارة وسنقوم باستعراض بعض التعاريف التي وضعها كبار علماء الإدارة:
فردريك تايلور Frederick Taylor: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
رالف دافيز Ralph Davis: الإدارة هي عمل القيادة التنفيذية.
جون مي Jone f.me: الإدارة هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد حتى يمكن تحقيق آقصى سعادة لكل من صاحب العمل والعاملين مع تقديم أفضل خدمة للمجتمع.
هنري فايول Henri Fayol: تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.