تفاصيل وظائف سكرتارية فى FAC Consulting

تفاصيل وظائف سكرتارية فى FAC Consulting

Secretary for FAC Consulting
About the job
Tips:
Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.

Responsibilities
Administrative business
Organization of work, and its policy within the office.
Distribute tasks to different departments and sections according to the manager’s orders.
Determine the dates of interviews, and meetings of the manager, according to his agenda.
And organize files, and the various documents on which the work of the Department is based.
Attending events, agenda, taking notes, and meeting outcomes; Her week to the manager in time

.

Communicate with the departments, and ensure the implementation of this process, the implementation of these administrative procedures, in the agreed upon form.
Presenting periodic reports to the manager on the follow-up of work and workers, especially new employees, and to ensure that their work is going in the right way, and how effective they are in their performance.
Presenting suggestions and complaints from employees and junior employees to the manager.

Salary starts from 4000 depending on experience
Appointments are daily except Friday
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》فرص فى وزارة النقل
》وظيفة فى بنك مصر
》فرصة في مجموعة هيلتون
》وظيفة محاسب فى شركة بيبسيكو
》فرصة خدمة عملاء فى مجموعة الفطيم

أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.

السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.